Caso de estudio · Editorial olfativa

Client Onboarding Portal

Cómo estructuramos la primera experiencia de un coleccionista que llega a Niche Fraganza con una lista de esencias por descubrir y ninguna guía clara de por dónde empezar.

El punto de partida

El proyecto nació de una observación sencilla: quienes se acercan a la perfumería de autor suelen hacerlo con referencias sueltas, nombres de perfumistas o recuerdos de una nota concreta. Pero no existe un lugar donde esa información se ordene y se convierta en una selección razonada. El portal de incorporación que diseñamos para Niche Fraganza resuelve justamente eso: acompaña al visitante desde su primera consulta hasta una propuesta de fragancias organizada por familias olfativas, estacionalidad y proyección.

Trabajamos con un grupo reducido de aficionados que aceptaron probar el proceso durante tres semanas. Cada uno llegó con un encargo distinto: una fragancia para uso diario en clima cálido, un extracto para veladas formales y una búsqueda más abstracta, la de encontrar una firma que no se pareciera a nada de lo que ya tenían en casa.

Cómo se organizó el trabajo

En lugar de lanzar una encuesta genérica, dividimos la incorporación en tres momentos que respetan el ritmo de decisión de un coleccionista:

  • Inventario inicial. El usuario enumera los frascos que ya posee, con notas aproximadas y frecuencia de uso. Esto nos permite detectar huecos en la colección y evitar recomendaciones redundantes.

  • Preferencias de carácter. Preguntas sobre textura, intensidad y momentos de uso. No pedimos nombres de notas, sino sensaciones: ¿algo que se perciba de inmediato o una evolución lenta? ¿Un rastro cercano o una estela amplia?

  • Revisión editorial. Un documento con tres propuestas argumentadas, cada una con su pirámide olfativa, estacionalidad recomendada y una nota sobre cómo se comporta en piel según el tipo de usuario.

Lo que funcionó y lo que ajustamos

La primera versión del cuestionario pedía demasiados datos técnicos. Los participantes querían hablar de recuerdos y contextos, no de concentraciones. Redujimos las preguntas de veintidós a nueve y sustituimos los campos abiertos sobre notas por opciones descriptivas con ejemplos concretos.

El cambio más relevante llegó en la entrega. En lugar de un listado plano, cada propuesta incluía una breve nota sobre el perfumista y la casa, porque varios usuarios comentaron que eso les ayudaba a entender la intención detrás de la fórmula. Esa información ahora forma parte del proceso estándar.

Resultado del proceso

Los tres participantes confirmaron al menos una de las fragancias propuestas. Dos de ellas siguen en uso seis meses después, y una se convirtió en la firma habitual de su propietario. El portal no pretende sustituir la prueba en piel, pero sí reducir el ruido antes de llegar a ella.

El material recopilado durante estas semanas sirvió también para afinar las guías comparativas que publicamos en la web. Las preguntas reales de los coleccionistas —sobre duración, evolución o momentos de uso— aparecen ahora en los artículos como criterios de evaluación, no como promesas de marketing.

Configuracion de cookies

Usamos cookies para mantener el sitio estable, recordar opciones basicas y entender que paginas resultan utiles. Puedes aceptar, rechazar o revisar la configuracion antes de continuar.